Squad de IA · Workflow · Financeiro

Do primeiro "oi" no Instagram à entrega da obra.

Um squad de agentes de IA conduz cada etapa do fluxo de trabalho do escritório — marketing, vendas, contrato, projeto, obra e pós-venda — com controle financeiro de verdade por trás de cada decisão. Você projeta. A ArqMax organiza o resto.

7
Agentes de IA
6
Fases do workflow
1
Coluna financeira
Mesa de trabalho de arquitetura com laptop, plantas e celular
Jobs-to-be-Done · método Christensen

O que você contrata a ArqMax para fazer

Software não se compra por funcionalidade — se contrata para resolver um trabalho concreto na rotina. Estes são os jobs que a ArqMax assume pelo seu escritório, ditos no jeito que o cliente realmente fala.

Agente de Vendas + caixa de entrada unificada

Quando uma lead chega pelo Instagram às 22h, quero responder em minutos com qualificação real para não perder o cliente para o concorrente mais ágil.

Contratos + Financeiro integrados

Quando estou fechando uma proposta, quero gerar contrato, parcelas e impostos sem planilha para abrir o projeto já com previsão de receita correta.

Captura universal + Memorial da obra

Quando a obra começa, quero registrar fotos, medições e diário pelo WhatsApp para virar memorial, portfólio e relatório do cliente sozinho.

Portfólio público + Artigos & Notícias

Quando termino um projeto bonito, quero transformá-lo em conteúdo publicável para gerar autoridade e novas indicações no piloto automático.

DRE + Fluxo de caixa + Métricas

Quando preciso decidir se contrato mais um arquiteto, quero ver margem real por projeto e por fase para crescer sem descobrir o prejuízo no fim do trimestre.

Automação + Agente de Sucesso

Quando o cliente some no meio do projeto, quero sequência de follow-ups automáticos por canal para retomar o ritmo sem parecer cobrança.

A interface inteira da ArqMax — squad de IA, jornada do lead, fases de projeto, financeiro — é organizada em torno desses jobs, não em torno de menus genéricos.

Fluxo de trabalho do escritório

Seis fases, do lead à indicação — com financeiro embutido

A interface inteira é organizada em torno de 6 fases sequenciais. Em cada uma, um agente de IA do squad te apoia, alimentando a coluna financeira em tempo real.

01Instagram · TikTok · Site

Interessado

Agente Marketing

Capta o lead na primeira mensagem, responde dúvidas comuns, qualifica e marca a primeira call.

02WhatsApp · E-mail

Negociação

Agente Vendas

Monta a proposta a partir do briefing, envia, lembra o cliente e responde objeções com base no seu histórico.

03E-mail · Assinatura digital

Contrato

Agente Contratos

Gera contrato, parcelas, impostos. Acompanha assinatura e abre o projeto na ArqMax automaticamente.

04ArqMax · BIM · Drive

Projeto

Agente Projeto

Monta as fases do projeto (briefing → executivo), acompanha entregáveis, prazos e aprovações — recombinável a cada contrato.

05WhatsApp Group · Fotos · Vídeos

Obra

Agente Obra

Recebe fotos do canteiro, organiza diário de obra, lembra das medições e atualiza o cliente toda semana.

06WhatsApp · E-mail · Instagram

Pós-obra

Agente Sucesso

Cuida de garantias, pede depoimentos, sugere posts no Insta e busca indicações 6 e 12 meses depois.

Squad de IA

Sete agentes especialistas, um por fase do workflow

Cada agente domina uma fase, conhece o seu escritório e age dentro de limites que você define. O squad inteiro alimenta a coluna financeira em tempo real — você aprova, edita ou deixa correr.

ativo

Agente Marketing

Atrai e nutre leads

  • Sugere e agenda posts no Instagram e Facebook
  • Responde DMs e comentários no seu tom
  • Cria reels a partir das fotos de obra
ativo

Agente Vendas

Qualifica e fecha

  • Conduz briefing por WhatsApp
  • Monta proposta com base no escopo
  • Lembra leads esquecidos no funil
ativo

Agente Negociação

Conduz a conversa do orçamento

  • Responde objeções com argumentos prontos
  • Sugere descontos e parcelas dentro da margem
  • Sinaliza quando você precisa entrar
ativo

Agente Contratos

Administra o ciclo do contrato

  • Gera contrato a partir da proposta
  • Acompanha assinaturas e aditivos
  • Avisa de vencimentos e parcelas
ativo

Agente Projeto

Conduz o fluxo de fases do projeto

  • Monta fases recombináveis a partir da biblioteca
  • Acompanha entregáveis, prazos e aprovações
  • Avisa atrasos e alimenta o financeiro a cada fase concluída
ativo

Agente Sucesso do cliente

Cuida do cliente durante a obra

  • Atualização semanal automática com fotos
  • Detecta sinais de insatisfação em mensagens
  • Centraliza dúvidas e pedidos
ativo

Agente Pós-venda

Transforma cliente em fã

  • Pede depoimento na hora certa
  • Pede autorização para postar o projeto
  • Reativa indicações 6 e 12 meses depois
Atendimento omnichannel

Uma única caixa de entrada. Cinco canais.

Toda conversa do cliente — em qualquer estágio — chega numa inbox unificada. O agente certo responde, e você assume com um clique.

WhatsApp Business
Conectado · agente respondendo em até 30s
online
Instagram DM
Conectado · agente respondendo em até 30s
online
Facebook Messenger
Conectado · agente respondendo em até 30s
online
E-mail
Conectado · agente respondendo em até 30s
online
Site & formulários
Conectado · agente respondendo em até 30s
online
Caixa de entrada
3 novas
  • Camila · Instagramagora

    Oi! Vi o projeto do apto em Higienópolis, vocês pegam reformas pequenas?

    InteressadoAgente Marketing respondendo
  • Bruno · WhatsApp2 min

    Consegue revisar a parcela 3 do orçamento? O cliente pediu 12x.

    NegociaçãoAgente Vendas respondendo
  • Família Souza · WhatsApp12 min

    Chegou o porcelanato! Mando fotos. Está dentro do prazo?

    ObraAgente Sucesso respondendo
Fase de projeto

Fases recombináveis, do briefing à entrega

Cada projeto monta seu próprio fluxo a partir de uma biblioteca de fases. Reordene, adicione ou remova quando precisar — o Agente Projeto cuida de prazos, entregáveis e atualiza o financeiro a cada marco.

1

Briefing

Captura desejo, escopo e restrições.

2

Estudo preliminar

Partido, volumetria, referências.

3

Anteprojeto

Plantas, cortes, fachadas, aprovação do cliente.

4

Projeto legal

Documentos para prefeitura e órgãos.

5

Executivo

Detalhamento construtivo completo.

6

Compatibilização

BIM, complementares, conferência.

7

Obra

Acompanhamento, medições, diário.

8

Entrega

As-built, manual, garantia.

Sem espinha rígida: cada escritório cria a sua biblioteca de fases e cada contrato monta a sequência que faz sentido. O financeiro reconhece receita a cada fase concluída — Planejado x Realizado sempre vivo.
Portfólio & redes

Cada projeto entregue vira post automaticamente

A ArqMax pega as fotos da obra, organiza o case, monta o portfólio do site e publica nas suas redes. Você nunca mais perde um projeto sem virar conteúdo.

Portfólio impresso com fotos de interiores e celular mostrando feed de Instagram
  1. 1
    Selecione o projeto

    Escolha um contrato concluído da sua biblioteca.

  2. 2
    IA monta o post

    Carrossel, reel ou case de site, com legenda no seu tom.

  3. 3
    Você aprova

    Edita, troca foto, ajusta hashtags em 30 segundos.

  4. 4
    Publica em todas as redes

    Instagram, Facebook, LinkedIn e Pinterest, no melhor horário.

Biblioteca do projeto

Tudo sobre cada obra em um lugar só

Cada projeto tem sua pasta viva: fotos, vídeos, documentos, conversas e decisões. Para você, para o cliente e para o pós-venda.

284

Álbum de fotos

Antes / durante / depois, organizadas por ambiente e data. Tag automática por IA.

42

Vídeos

Vistorias, time-lapses e reels do canteiro. Transcrição automática dos áudios.

67

Documentos

Contrato, ART, memorial, propostas e aprovações. Versionado com histórico.

ininterrupto

Histórico

Timeline única com mensagens, decisões, pagamentos e marcos da obra.

Compartilhe pastas selecionadas com o cliente, com o engenheiro ou com o fotógrafo — sem perder o controle do que cada um vê.
Captura universal

Joga tudo dentro. A ArqMax entende.

Você nunca precisa digitar. Anexe o que tiver e o agente certo classifica, arquiva e age.

Arraste qualquer arquivo aqui

.pdf · .ofx · .xlsx · .docx · .jpg · .png · .mp3 · .m4a · .mp4 · .mov

OFX

Extrato bancário conciliado automaticamente.

PDF

Extratos, contratos, propostas — lidos com IA.

Fotos

Notas, recibos e canteiro com OCR e tag.

Áudios

Transcrição automática vira tarefa ou lançamento.

Vídeos

Anexe vídeos ao projeto. Marcos visuais junto dos números.

Textos

DOCX, e-mails e mensagens — tudo classificado.

Coluna financeira

Lucro de verdade por trás de cada projeto

A camada financeira que sempre foi a alma da ArqMax. Agora alimentada por todos os dados que os agentes capturam no atendimento e na obra.

Planejamento

Plano financeiro guiado, sem contabilidade. Resultado projetado em tempo real.

Contratos

Margem real por projeto, parcelas, impostos, importação por PDF com IA.

Fluxo de caixa

Timeline mensal interativa, conciliação OFX e PDF, sem retrabalho.

Equipe

Alocação por contrato, split de horas e custo real de pessoal por projeto.

DRE & insights

DRE classificada, Planejado x Realizado e insights gerados por IA.

Conciliação

Importação OFX e PDF, deduplicação automática, contratos criados sozinhos.

Copiloto onipresente

Um botão de IA em cada tela

Você nunca está sozinho. O assistente entende em qual etapa você está e age com o contexto certo — sem você precisar explicar.

No briefing

Sugere perguntas baseadas no estilo de projeto.

Na proposta

Compara com 12 projetos parecidos da sua base.

Na obra

Lê fotos do canteiro e avisa se algo destoa do projeto.

No financeiro

Explica o DRE em uma frase, sem jargão.

Nas redes

Reescreve a legenda no seu tom em 3 variações.

No pós-venda

Escolhe a melhor hora para pedir indicação.

Sempre transparente: você vê o que o agente fez, pode aprovar antes de enviar e pausa qualquer agente com um clique.
Modelo freemium

Free para sempre. 180 dias de Pro liberados. Depois você escolhe.

Sem cartão na entrada. Você usa o essencial de graça, recebe 180 dias do plano Pro completo ao criar a conta e, ao final, pode continuar no Free, assinar mensal/anual ou comprar créditos pré-pagos (1 crédito = 1 dia de Pro).

Free
R$ 0para sempre
  • Jornada do lead à obra
  • Atendimento e agenda
  • Projetos e biblioteca
  • Contratos básicos
  • Site público do escritório
  • Memorial da obra (consulta)
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Liberado ao criar a conta
Pro · 180 dias
Inclusoao criar a conta
  • Tudo do Free
  • Squad completo de 7 agentes de IA
  • Automações de marketing e vendas
  • Financeiro completo + DRE + Fluxo de Caixa
  • Métricas, OKRs e relatórios
  • Memorial em PDF + portfólio premium
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  • Assinatura mensal ou anual com desconto
  • Créditos pré-pagos avulsos
  • 1 crédito = 1 dia de Pro completo
  • Recarrega quando precisar
  • Sem cobrança automática indesejada
  • Volta para Free se nada for feito
Ver opções

Preços ilustrativos. Detalhamento completo dentro do app em Assinatura → Planos.

Conteúdo & SEO

Artigos, cases e notícias do seu escritório — otimizados para Google.

Editor com assistente de IA que segue as melhores práticas de SEO: palavra-chave no título, slug, meta description e primeiro parágrafo; estrutura H2/H3, tamanho ideal de conteúdo, FAQ e dados estruturados de Article já prontos. Tudo publicado no site público do escritório, com sitemap e Schema.org.

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Perguntas frequentes

O essencial para decidir em 2 minutos

Se ficar uma dúvida, mande pela página de contato no rodapé — respondemos pessoalmente.

A ArqMax é realmente gratuita?
Sim. O plano Free é perpétuo e contempla as funcionalidades essenciais para conduzir leads, projetos, contratos básicos, site público e memorial da obra. Você só paga se quiser as funcionalidades Pro depois dos 180 dias.
Como funciona o trial de 180 dias?
Ao criar sua conta, o plano Pro fica liberado por 180 dias com tudo: squad de 7 agentes de IA, financeiro completo, automações, métricas e portfólio premium. Ao final, sua conta volta automaticamente para o Free, sem cobrança surpresa.
Posso pagar só quando precisar?
Sim. Além das assinaturas mensal e anual, você compra créditos pré-pagos: 1 crédito = 1 dia de Pro. Use só nos meses de entrega de projeto, por exemplo.
Preciso integrar com meu WhatsApp e Instagram?
Sim, em poucos minutos. A ArqMax conversa com WhatsApp, Instagram DM, e-mail, drive e bancos. O squad de IA usa essas integrações para qualificar leads, registrar a obra e atualizar o financeiro automaticamente.
Meus dados ficam seguros e em conformidade com a LGPD?
Sim. A ArqMax tem checklist LGPD auditável, registro de consentimentos, canal de solicitações do titular e testes de segurança periódicos — tudo dentro do próprio app.
Como a ArqMax me ajuda a ranquear no Google?
O site público do escritório nasce com sitemap.xml, robots.txt, dados estruturados Schema.org e canonical por página. O editor de artigos faz checagem de SEO em tempo real (title, meta, slug, densidade de palavra-chave, hierarquia de H2) e tem assistente de IA para gerar rascunhos otimizados.

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