Agente de Vendas + caixa de entrada unificada
Quando uma lead chega pelo Instagram às 22h, quero responder em minutos com qualificação real para não perder o cliente para o concorrente mais ágil.
Equipe de IA · Apoio & Gerenciamento · Financeiro
Sua equipe de IA para vender mais e gerenciar melhor o escritório.
Um squad de agentes de IA atua como time de apoio e gerenciamento — capta leads, negocia, fecha contrato, toca projeto, acompanha obra e cuida do pós-venda. Tudo com controle financeiro por trás. Mais vendas + melhor gestão = mais dinheiro no seu caixa.
Mais vendas+melhor gestão=mais caixa
7
Agentes de IA no time
24/7
Apoio e gerenciamento
1
Financeiro sempre visível
Jobs-to-be-Done · método Christensen
O que você contrata a ArqMax para fazer
Software não se compra por funcionalidade — se contrata para resolver um trabalho concreto na rotina. Estes são os jobs que a ArqMax assume pelo seu escritório, ditos no jeito que o cliente realmente fala.
Contratos + Financeiro integrados
Quando estou fechando uma proposta, quero gerar contrato, parcelas e impostos sem planilha para abrir o projeto já com previsão de receita correta.
Captura universal + Memorial da obra
Quando a obra começa, quero registrar fotos, medições e diário pelo WhatsApp para virar memorial, portfólio e relatório do cliente sozinho.
Portfólio público + Artigos & Notícias
Quando termino um projeto bonito, quero transformá-lo em conteúdo publicável para gerar autoridade e novas indicações no piloto automático.
DRE + Fluxo de caixa + Métricas
Quando preciso decidir se contrato mais um arquiteto, quero ver margem real por projeto e por fase para crescer sem descobrir o prejuízo no fim do trimestre.
Automação + Agente de Sucesso
Quando o cliente some no meio do projeto, quero sequência de follow-ups automáticos por canal para retomar o ritmo sem parecer cobrança.
A interface inteira da ArqMax — squad de IA, jornada do lead, fases de projeto, financeiro — é organizada em torno desses jobs, não em torno de menus genéricos.
Equipe de IA em cada fase
Um agente cuidando de cada etapa — vendendo, entregando e protegendo o caixa
Sua equipe de IA atua nas 6 fases do escritório: capta e vende no topo, entrega no meio, fideliza no fim — e alimenta o financeiro em tempo real. Mais vendas + melhor gestão = mais dinheiro no caixa.
01 — Instagram · TikTok · Site
Interessado
Agente Marketing
Capta o lead na primeira mensagem, responde dúvidas comuns, qualifica e marca a primeira call.
02 — WhatsApp · E-mail
Negociação
Agente Vendas
Monta a proposta a partir do briefing, envia, lembra o cliente e responde objeções com base no seu histórico.
03 — E-mail · Assinatura digital
Contrato
Agente Contratos
Gera contrato, parcelas, impostos. Acompanha assinatura e abre o projeto na ArqMax automaticamente.
04 — ArqMax · BIM · Drive
Projeto
Agente Projeto
Monta as fases do projeto (briefing → executivo), acompanha entregáveis, prazos e aprovações — recombinável a cada contrato.
05 — WhatsApp Group · Fotos · Vídeos
Obra
Agente Obra
Recebe fotos do canteiro, organiza diário de obra, lembra das medições e atualiza o cliente toda semana.
06 — WhatsApp · E-mail · Instagram
Pós-obra
Agente Sucesso
Cuida de garantias, pede depoimentos, sugere posts no Insta e busca indicações 6 e 12 meses depois.
Squad de IA
Sete agentes especialistas, um por fase do workflow
Cada agente domina uma fase, conhece o seu escritório e age dentro de limites que você define. O squad inteiro alimenta a coluna financeira em tempo real — você aprova, edita ou deixa correr.
ativo
Agente Marketing
Atrai e nutre leads
- Sugere e agenda posts no Instagram e Facebook
- Responde DMs e comentários no seu tom
- Cria reels a partir das fotos de obra
ativo
Agente Vendas
Qualifica e fecha
- Conduz briefing por WhatsApp
- Monta proposta com base no escopo
- Lembra leads esquecidos no funil
ativo
Agente Negociação
Conduz a conversa do orçamento
- Responde objeções com argumentos prontos
- Sugere descontos e parcelas dentro da margem
- Sinaliza quando você precisa entrar
ativo
Agente Contratos
Administra o ciclo do contrato
- Gera contrato a partir da proposta
- Acompanha assinaturas e aditivos
- Avisa de vencimentos e parcelas
ativo
Agente Projeto
Conduz o fluxo de fases do projeto
- Monta fases recombináveis a partir da biblioteca
- Acompanha entregáveis, prazos e aprovações
- Avisa atrasos e alimenta o financeiro a cada fase concluída
ativo
Agente Sucesso do cliente
Cuida do cliente durante a obra
- Atualização semanal automática com fotos
- Detecta sinais de insatisfação em mensagens
- Centraliza dúvidas e pedidos
ativo
Agente Pós-venda
Transforma cliente em fã
- Pede depoimento na hora certa
- Pede autorização para postar o projeto
- Reativa indicações 6 e 12 meses depois
Atendimento omnichannel
Uma única caixa de entrada. Cinco canais.
Toda conversa do cliente — em qualquer estágio — chega numa inbox unificada. O agente certo responde, e você assume com um clique.
WhatsApp Business
Conectado · agente respondendo em até 30s
Instagram DM
Conectado · agente respondendo em até 30s
Facebook Messenger
Conectado · agente respondendo em até 30s
E-mail
Conectado · agente respondendo em até 30s
Site & formulários
Conectado · agente respondendo em até 30s
Caixa de entrada
3 novas- Camila · Instagramagora
Oi! Vi o projeto do apto em Higienópolis, vocês pegam reformas pequenas?
InteressadoAgente Marketing respondendo - Bruno · WhatsApp2 min
Consegue revisar a parcela 3 do orçamento? O cliente pediu 12x.
NegociaçãoAgente Vendas respondendo - Família Souza · WhatsApp12 min
Chegou o porcelanato! Mando fotos. Está dentro do prazo?
ObraAgente Sucesso respondendo
Fase de projeto
Fases recombináveis, do briefing à entrega
Cada projeto monta seu próprio fluxo a partir de uma biblioteca de fases. Reordene, adicione ou remova quando precisar — o Agente Projeto cuida de prazos, entregáveis e atualiza o financeiro a cada marco.
1
Briefing
Captura desejo, escopo e restrições.
2
Estudo preliminar
Partido, volumetria, referências.
3
Anteprojeto
Plantas, cortes, fachadas, aprovação do cliente.
4
Projeto legal
Documentos para prefeitura e órgãos.
5
Executivo
Detalhamento construtivo completo.
6
Compatibilização
BIM, complementares, conferência.
7
Obra
Acompanhamento, medições, diário.
8
Entrega
As-built, manual, garantia.
Sem espinha rígida: cada escritório cria a sua biblioteca de fases e cada contrato monta a sequência que faz sentido. O financeiro reconhece receita a cada fase concluída — Planejado x Realizado sempre vivo.
Portfólio & redes
Cada projeto entregue vira post automaticamente
A ArqMax pega as fotos da obra, organiza o case, monta o portfólio do site e publica nas suas redes. Você nunca mais perde um projeto sem virar conteúdo.
- 1Selecione o projeto
Escolha um contrato concluído da sua biblioteca.
- 2IA monta o post
Carrossel, reel ou case de site, com legenda no seu tom.
- 3Você aprova
Edita, troca foto, ajusta hashtags em 30 segundos.
- 4Publica em todas as redes
Instagram, Facebook, LinkedIn e Pinterest, no melhor horário.
Biblioteca do projeto
Tudo sobre cada obra em um lugar só
Cada projeto tem sua pasta viva: fotos, vídeos, documentos, conversas e decisões. Para você, para o cliente e para o pós-venda.
284
Álbum de fotos
Antes / durante / depois, organizadas por ambiente e data. Tag automática por IA.
42
Vídeos
Vistorias, time-lapses e reels do canteiro. Transcrição automática dos áudios.
67
Documentos
Contrato, ART, memorial, propostas e aprovações. Versionado com histórico.
ininterrupto
Histórico
Timeline única com mensagens, decisões, pagamentos e marcos da obra.
Compartilhe pastas selecionadas com o cliente, com o engenheiro ou com o fotógrafo — sem perder o controle do que cada um vê.
Gestão técnica da obra
Tecnologia que executa a obra por você — não só organiza pastas
SINAPI, viabilidade, honorários, solar e clima trabalhando juntos pra você orçar certo, prometer o que dá pra entregar e proteger a margem em cada etapa da obra.
Orçamento com base SINAPI
Composições e insumos atualizados da tabela SINAPI para orçar obra com preço real da sua praça e defender cada linha na reunião com o cliente.
Estudo de viabilidade
Zoneamento, coeficiente, taxa de ocupação, recuos e custo estimado por m². Em minutos o cliente vê se o terreno cabe o sonho — antes de assinar contrato.
Honorários de projeto
Cálculo por área, complexidade, escopo e tabela IAB/CAU. Gera proposta pronta com parcelas, escopo e prazos — nada de chutar preço no WhatsApp.
Dimensionamento solar
Estimativa de geração fotovoltaica a partir de consumo, orientação e irradiação local. Já entra no memorial e na conversa de sustentabilidade com o cliente.
Previsão de chuvas na obra
Cruza cronograma da obra com dados climáticos da região para antecipar paradas, replanejar concretagem e proteger o prazo antes que o cliente cobre.
Execução eficiente, não mais software
Nada disso é 'mais uma aba pra preencher'. É a ArqMax fazendo cálculo, cruzando dado e entregando a decisão pronta pra você tocar a obra sem retrabalho.
Menos planilha, menos app avulso, menos "vou calcular e te retorno". A ArqMax entrega o número pronto pra você decidir na frente do cliente.
Captura universal
Joga tudo dentro. A ArqMax entende.
Você nunca precisa digitar. Anexe o que tiver e o agente certo classifica, arquiva e age.
Arraste qualquer arquivo aqui
.pdf · .ofx · .xlsx · .docx · .jpg · .png · .mp3 · .m4a · .mp4 · .mov
OFX
Extrato bancário conciliado automaticamente.
PDF
Extratos, contratos, propostas — lidos com IA.
Fotos
Notas, recibos e canteiro com OCR e tag.
Áudios
Transcrição automática vira tarefa ou lançamento.
Vídeos
Anexe vídeos ao projeto. Marcos visuais junto dos números.
Textos
DOCX, e-mails e mensagens — tudo classificado.
Coluna financeira
Lucro de verdade por trás de cada projeto
A camada financeira que sempre foi a alma da ArqMax. Agora alimentada por todos os dados que os agentes capturam no atendimento e na obra.
Planejamento
Plano financeiro guiado, sem contabilidade. Resultado projetado em tempo real.
Contratos
Margem real por projeto, parcelas, impostos, importação por PDF com IA.
Fluxo de caixa
Timeline mensal interativa, conciliação OFX e PDF, sem retrabalho.
Equipe
Alocação por contrato, split de horas e custo real de pessoal por projeto.
DRE & insights
DRE classificada, Planejado x Realizado e insights gerados por IA.
Conciliação
Importação OFX e PDF, deduplicação automática, contratos criados sozinhos.
Copiloto onipresente
Um botão de IA em cada tela
Você nunca está sozinho. O assistente entende em qual etapa você está e age com o contexto certo — sem você precisar explicar.
No briefing
Sugere perguntas baseadas no estilo de projeto.
Na proposta
Compara com 12 projetos parecidos da sua base.
Na obra
Lê fotos do canteiro e avisa se algo destoa do projeto.
No financeiro
Explica o DRE em uma frase, sem jargão.
Nas redes
Reescreve a legenda no seu tom em 3 variações.
No pós-venda
Escolhe a melhor hora para pedir indicação.
Sempre transparente: você vê o que o agente fez, pode aprovar antes de enviar e pausa qualquer agente com um clique.
Cases e depoimentos
Escritórios vendendo mais e gerenciando melhor — com número na mão
Resultados medidos com escritórios reais que trocaram planilha e app avulso pela squad de IA + coluna financeira da ArqMax.
+38%
de conversão de lead em contrato
média dos escritórios após 90 dias com o squad de IA ativo.
3,2x
mais rápido pra emitir proposta
de 2 dias para 4 horas, com honorários calculados automaticamente.
R$ 42k
recuperados em caixa por escritório
média em 6 meses, entre atrasados cobrados e desperdício cortado na obra.
-11 dias
de atraso médio por obra
cronograma cruzado com previsão de chuva e checklist de fase.
“Antes eu perdia lead no WhatsApp e proposta ficava 2 semanas na gaveta. Em 90 dias fechei 7 projetos que teriam morrido. Só isso pagou o ano inteiro de ArqMax.”
+7 contratos em 90 dias
Marina Prado
Prado Arquitetura · São Paulo/SP
“O financeiro finalmente virou rotina, não pesadelo. Vejo caixa, DRE e obra no mesmo lugar. Descobri que uma obra estava sangrando 18% de margem — cortei na semana.”
Margem recuperada: +18%
Rafael Menezes
Menezes + Coelho · Belo Horizonte/MG
“O orçamento com SINAPI e o cálculo de honorários mudaram minha reunião de venda. Chego com número defendido e o cliente para de pedir desconto no chute.”
Ticket médio +26%
Camila Yamada
Estúdio Yamada · Curitiba/PR
Dados agregados de escritórios ativos na plataforma. Resultados variam conforme volume e maturidade do escritório.
Planos & preços
Escolha o tamanho da sua equipe de IA — o retorno vai pro caixa
Cada plano é dimensionado por quantos agentes trabalham 24/7 pra você e quanto de gestão eles assumem. Free pra começar sem risco, Pro liberado por 180 dias em toda conta nova, e planos pagos que se pagam com 1 obra a mais ou 1 inadimplência resolvida no mês.
+ Vendas
Squad de IA responde lead em minutos, qualifica e devolve proposta pronta.
+ Gestão da obra
Cronograma, SINAPI, clima e medições cuidados sem você virar planilha.
+ Caixa
Cobrança, DRE e fluxo com alertas — sobra de caixa vira decisão, não sorte.
Free
R$ 0para sempre · sem cartão
Organize o essencial e pare de perder lead
Zera o CRM em planilha
- 1 agente de IA (atendimento básico)
- Jornada do lead à obra
- Agenda + contratos básicos
- Projetos, biblioteca e memorial (consulta)
- Site público do escritório
Mais escolhido
Pro
R$ 149/mês · 180 dias liberados ao criar conta
Equipe de IA completa vendendo e gerenciando por você
Paga-se com 1 projeto extra fechado
- Squad completo de 7 agentes de IA 24/7
- Automações de marketing, vendas e follow-up
- Gestão de obra com SINAPI, cronograma e clima
- Financeiro completo: DRE, fluxo de caixa e cobrança
- Honorários, viabilidade e cálculo solar prontos
- Métricas, OKRs, relatórios e portfólio premium
Studio
R$ 349/mês · escritório com equipe
Vários usuários, obras simultâneas e caixa consolidado
ROI típico: 1 inadimplência resolvida/mês
- Tudo do Pro, sem limite de projetos
- Usuários e permissões por função (owner, obra, projeto)
- Múltiplas obras com dashboard consolidado
- Portal do cliente + assinatura digital ilimitada
- Copiloto financeiro com previsão de caixa
- Suporte prioritário e onboarding com especialista
Prefere pré-pago? 1 crédito = 1 dia de Pro completo. Recarrega quando precisar, sem cobrança automática — se acabar, volta pro Free e nada trava.
Preços em BRL, sem fidelidade. Cancela quando quiser direto no app.
Calculadora · SINAPI · Viabilidade · Chuvas
Simule ROI, prazo e caixa do seu próximo projeto
Referências SINAPI 2025 (R$/m²), padrão construtivo, dias de chuva por região e curva S de desembolso. Números editáveis — resultados atualizam ao vivo.
Parâmetros
Custo da obra
R$ 477.000
R$ 2.650/m²
Investimento total
R$ 838.448
terreno + obra + indiretos
Prazo com chuvas
15.6 m
+3.6 meses de chuva
Caixa mínimo
-R$ 783.498
pico de necessidade
Resultado da viabilidade
VGVR$ 1.600.000
Lucro brutoR$ 761.552
Margem sobre VGV47.6%
ROI sobre investimento90.8%
Com ArqMax operando o projeto
Impacto estimado: -30% no tempo perdido por chuva/retrabalho (cronograma adaptativo + copiloto de obra) e -3% do custo direto (compras integradas + medição por WBS).
Economia estimadaR$ 17.744
Novo lucro brutoR$ 779.296
Novo ROI92.9%
Fluxo de caixa mensal (curva S)
SaídasEntradasSaldo > 0Saldo < 0
Curva S de desembolso, com recebíveis concentrados na entrega (70–100%). Saldo em vermelho = necessidade de caixa/financiamento.
* Referências: SINAPI (Caixa/IBGE) 2025 desonerado, INMET normais climatológicas. Estimativa didática — a viabilidade real depende de BDI, tributos, financiamento, comissão e riscos de projeto.
Conteúdo & SEO
Artigos, cases e notícias do seu escritório — otimizados para Google.
Editor com assistente de IA que segue as melhores práticas de SEO: palavra-chave no título, slug, meta description e primeiro parágrafo; estrutura H2/H3, tamanho ideal de conteúdo, FAQ e dados estruturados de Article já prontos. Tudo publicado no site público do escritório, com sitemap e Schema.org.
arqmax.baita.one › conteudo › ...
Como precificar projeto residencial em São Paulo — Guia 2026
Aprenda a calcular honorários por m², por hora e por valor de obra. Comparativo com tabela do IAB-SP e exemplos práticos para reformas e residenciais novos.
92
SEO score
1.240
palavras
5
H2 + FAQ
Perguntas frequentes
Agentes de IA, onboarding e resultados — sem enrolação
As dúvidas que mais aparecem antes de escritório de arquitetura ativar a squad de IA. Se ficar algo, mande pela página de contato no rodapé — respondemos pessoalmente.
- O que exatamente os agentes de IA fazem no meu escritório?
- São 7 agentes especialistas trabalhando 24/7: atendimento (responde lead no WhatsApp/Instagram em minutos e qualifica), vendas (monta proposta com honorários e SINAPI), contratos (gera minuta e coleta assinatura digital), obra (atualiza cronograma, cruza clima e checklists), financeiro (concilia banco, cobra e projeta caixa), marketing (gera posts e artigos SEO) e pós-venda (mede NPS e pede indicação na hora certa).
- A IA responde meu cliente sem eu ver? E se falar algo errado?
- Você decide o nível de autonomia de cada agente: sugerir para você aprovar, agir só em horário comercial ou responder 24/7. Todo envio fica registrado, com transcrição e botão de pausa. Se algo destoar do padrão do escritório, o agente pede aprovação antes de mandar.
- Meus projetos, contatos e mensagens viram treinamento de IA pública?
- Não. Seus dados nunca são usados para treinar modelos externos. Os agentes rodam sob provedores de IA com contrato de zero-retention, e você pode exportar ou apagar tudo a qualquer momento — direito garantido pela LGPD e pelo próprio app.
- Preciso saber programar, prompt ou algo técnico?
- Não. Os agentes já vêm configurados para escritório de arquitetura e obra. Você só liga/desliga, ajusta o tom de voz e conecta seus canais (WhatsApp, Instagram, e-mail, banco). Tudo em português, sem prompt.
- Quanto tempo até a ArqMax estar rodando de verdade?
- Em 1 dia você já atende leads com IA e emite proposta. O checklist guiado ativa em ordem: canais de atendimento → cadastro do escritório → conexão com banco → primeiro projeto importado. A maioria dos escritórios liga o financeiro completo na primeira semana.
- Consigo trazer meus clientes, projetos e obras que já estão em andamento?
- Sim. Tem importação por planilha (CSV/Excel), colagem em massa e captura por foto/áudio/PDF — a IA lê e organiza para você. Projetos em andamento entram já na fase correta da jornada, sem começar do zero.
- Preciso trocar meu WhatsApp, e-mail ou site atual?
- Não. A ArqMax conecta ao seu WhatsApp, Instagram, e-mail e bancos existentes. O site público do escritório é opcional — se você já tem um, mantém; se não tem, ativa em minutos com domínio próprio e SEO pronto.
- Tenho onboarding com uma pessoa de verdade ou só tutorial?
- Free e Pro têm onboarding guiado dentro do app + suporte por chat. No plano Studio você tem sessão 1-a-1 com especialista para configurar squad de IA, importar base e desenhar a jornada do seu escritório.
- Em quanto tempo vejo resultado no caixa?
- Ganhos rápidos aparecem em 30 dias (lead que ia morrer respondido, cobrança em dia, proposta emitida no mesmo dia). Impacto estrutural em 90 dias: conversão de lead em contrato subindo, margem por obra visível e caixa previsível. Média dos escritórios ativos: +38% de conversão e R$ 42k recuperados em 6 meses.
- E se eu não tiver volume de leads? A IA ainda vale a pena?
- Vale mais ainda. Escritório com poucos leads não pode perder nenhum — o agente responde no minuto zero, mesmo de madrugada, e não deixa proposta esfriar. E a camada de gestão de obra + financeiro protege a margem dos poucos projetos que você tem.
- A ArqMax substitui minha secretária, gerente de obra ou financeiro?
- Não substitui pessoas — libera elas do operacional. A IA cuida de resposta inicial, follow-up, conciliação bancária, cobrança e cronograma. Sua equipe passa a decidir e a atender o cliente com contexto, não a copiar dado de planilha.
- Como sei que está funcionando? Tem relatório?
- Sim. Dashboard com funil de conversão, tempo médio de resposta, ticket médio, margem por obra, previsão de caixa e OKRs do escritório. Toda semana o Copiloto manda um resumo em português apontando o que melhorou, o que travou e a próxima ação.
- A ArqMax é realmente gratuita?
- Sim. O plano Free é perpétuo com o essencial para conduzir leads, projetos, contratos básicos, site público e memorial da obra. Ao criar conta você ganha 180 dias de Pro completo (squad de 7 agentes, financeiro, automações). Depois volta pro Free automaticamente — sem cobrança surpresa.
- Meus dados ficam seguros e em conformidade com a LGPD?
- Sim. A ArqMax tem checklist LGPD auditável, registro de consentimentos, canal de solicitações do titular e testes de segurança periódicos — tudo dentro do próprio app.
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Usamos suas respostas para desenhar a ativação certa do squad de IA, gestão de obra e financeiro para o seu escritório.
Demonstração guiada · 30 min
Prefere ver a ArqMax rodando ao vivo antes de decidir?
Sessão com um consultor: auditoria rápida, demo dos agentes de IA no seu contexto e um mapa de ativação sob medida. Sem cartão. Sem compromisso.
30 min ao vivo com especialista
Plano de ativação em PDF
Simulação de ROI em 90 dias
Ativação em 1 dia útil
Pronto pra deixar o operacional com a ArqMax?
Squad de IA + gestão de obra + coluna financeira num só lugar. Deixe seu contato e a gente devolve com um plano de ativação personalizado — sem compromisso.
Ativar minha equipe de IA
Preencha em 30 segundos. Um especialista devolve com seu plano de ativação em até 1 dia útil — e você já pode começar grátis agora mesmo.
Privacidade & Conformidade
LGPD por padrão
Checklist auditável, registro de consentimentos, canal de solicitações de titular e testes de segurança periódicos. Tudo dentro do app.
- ✓ Criptografia em trânsito (TLS) e em repouso
- ✓ RLS no banco para isolamento por organização
- ✓ Controle de acesso por papel (RBAC) e auditoria
- ✓ Banner de cookies com opt-in granular
- ✓ Encarregado (DPO) com canal direto
- ✓ Registro de operações de tratamento (ROPA)
- ✓ Plano de resposta a incidentes
- ✓ Resposta a solicitações em até 15 dias