Casos por segmento · Métricas reais · Processo passo-a-passo

Como escritórios reais viraram operações previsíveis com a ArqMax

Selecione o segmento mais próximo do seu negócio. Cada caso mostra o desafio inicial, o processo de ativação (com as ferramentas usadas) e as métricas de antes/depois.

820+
Escritórios ativos
5.400+
Obras acompanhadas
+87%
Média de aumento em faturamento
-63%
Média de redução de tempo em operação

Perfil deste segmento: Escritórios boutique, 2–15 pessoas

De 3 obras simultâneas para 9 em 8 meses, sem crescer time

Estúdio VernacularCuritiba/PR6 pessoas · residencial médio-alto padrãoAtivação em 8 meses
Desafio inicial

Sócios gastavam ~70% do tempo em orçamento, prospecção e obra. Perda de 4 em cada 10 leads por demora no follow-up. Cronograma manual em planilha.

Processo de ativação

  1. 1
    Semana 1 — Onboarding + squad de IA

    Migração de 2 anos de leads, contratos e obras. Ativação de SDR de IA e copiloto de projeto.

    CRM ArqMaxSDR IAMigração assistida
  2. 2
    Mês 1 — Copiloto de obra e cronograma adaptativo

    WBS por tipologia + cronograma que reage a chuva/adicional. Diário de obra por WhatsApp.

    WBS + Curva SChuva INMETWhatsApp integrado
  3. 3
    Mês 2 — Coluna financeira e contratos

    Fluxo, medições, NFS-e e signatário embutidos. Cobrança automática por marco.

    FinanceiroContratos + assinaturaNFS-e
  4. 4
    Mês 3+ — Escala e conteúdo

    Publicações semanais no Instagram e portfólio com IA + rotina comercial padronizada.

    Estúdio de conteúdoPortfólio dinâmico

Métricas — antes / depois

IndicadorAntesDepoisDelta
Obras simultâneas39+200%
Tempo de resposta ao lead18h9min-99%
Conversão de propostas22%41%+86%
Faturamento mensalR$ 78kR$ 214k+174%
Horas de sócio em operação/sem42h11h-74%

A ArqMax virou nosso back-office e time comercial. A gente parou de vender pouco e começou a escolher com quem trabalhar. Voltei a projetar.

Marina L. · Sócia — Estúdio Vernacular

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